快捷简便系统文件搜索技巧物业

王主任最近很烦，因为他电脑中的上半年工作总结找不到了。面对浩如烟海的各种文件、报表，也不记得是保存在哪个盘中，王主任的头都晕了，怎么从这么多的文件中找到自己需要的文件呢？

快要过年了，宇飞这几天盘算着年底奖金的事情，刚好走进王主任的办公室，见他正在愁眉不展，这可是和领导沟通感情的好时机^_^。

Windows如何搜索

当办公电脑中的各种文件保存的非常零乱，而且数量众多，手头又没有相关工具的时候，可以借助Windows系统的资源管理器来帮忙。

有整车生产企业 1、在Windows 9x中搜索

以为例，如果你要搜索文件，可以打开资源管理器，然后执行［工具］→［查找］→［文件或文件夹］命令，在对话框的“名称”一栏中输入你准备查询的文档名称，这个名称可以是一个字，也可以是多个字，只要所查询的文档文件名包含查询的关键字就可以。完成后，在“搜索”列表中选择需要查询的盘符，当然，也可以选择“我的电脑”进行全部搜索和查询(如图1)。

图1 Windows 98下的搜索对话框

2、在/XP中搜索

以Windows 2000系统为例，如果搜索文件，可以打开资源管理器，单击工具栏[搜索]按钮，既可在资源管理器左侧显示“搜索”对话框。在“搜索的文件或文件夹名为”中输入要搜索的关键字，单击“搜索选项”还可以设置搜索的类型，比如日期、类型、大小等，完成后单击[立即搜索]按钮，既可在右侧列表中显示被搜索到的文件了(如图2)。

图2 Windows 2000下的搜索界面

快速搜索工具

Diskbase是一款可以将软、硬、光盘中的文件夹与文件名称存入其资料库中，并具有多功能的搜寻引擎供搜寻资料库的功能，即便是ZIP等压缩包中的文件名称也可被提出并保存在资料库中，因此使用它来查询文件当然会非常的快捷了。

图3选择要搜索的盘符

Diskbase的下载地址：直接下载汉化版可独立运行)

1、建立文件查询数据库

启动DiskBase，执行［文件］→［新建数据库］命令，并在弹出的“新建数据库”对话框中为数据库命名后，单击[保存]按钮返回主界面窗口。单击工具栏[C：]按钮，弹出扫描盘符列表对话框，选中需要扫描数据盘，单击[确定]按钮(如图3)。

图4设定文件夹

宇飞提醒：

Diskbase还提供了将目录作为假定的独立磁盘来进行扫描，也就是说如果你经常在某个文件夹下存储文件，那么可以执行［］→［目录作为磁盘扫描］命令，并在打开的“扫描文件夹作为磁盘”对话框中，单击?浏览?按钮选择需要扫描的文件夹，单击?创建名称?按钮，最后单击?确定?按钮即可(如图4)。

图5树状记录显示搜索结果

完成设置后，软件会非常快速搜索指定的盘符并建立数据库，结束会以树状目录显示磁盘文件(如图5)。

2、快速搜索

执行［搜索］→［查找文件］命令弹出搜索对话框，这时可在“查找内容”中输入需要查找的文档名称，并设定好相应的查询条件，在“查找文本在”中设定好查找的类型，单击[确定]按钮开始搜索了(如图6)。

图6快速搜索

宇飞提醒：

在“搜索”对话框中还提供了“搜索仅在”列表选项，这里可以自定义搜索的目录层次，如果遇到深层目录文件的话，可以选择“无限制”选项。

搜索结束以后，弹出一个搜索结果列表，双击搜索结果既可进入文件所在的文件夹，并返回到主界面中，选择找到的文件，按下[Shift+Enter]组合键既打开指定的文件。

王主任这次自然又是对宇飞大加赞赏，宇飞心想：年终奖的红包这回是跑不了了。