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今年,金陵石化物装中心从转变采购方式、价格管控、完善制度三个方面着手,推动规范采购,促进降本增效,成效明显。
1~11月,累计招标率超过 %,协议采购率达60%,资金节约率7.7%。在物资采购、煤炭途耗等管理方面降本增效1000多万元。
转方式,扩大招标
“我们按照‘宜招则招、应招必招’原则,从严推进招标工作,今年转变方式实施框架协议招标采购,规范采购行为。”金陵石化物装中心主任吴晓说。
今年以来,该中心通过推进招标、框架协议和主渠道采购,规范采购方式,突出采购前期管控,让采购更加透明。他们从采购分交等前期管控入手,严防因时间来不及、供应商数量不足、技术协议限制、标准化程度低等因素影响,大幅提高了招标采购率和招标的规范性,至10月底,累计上招标104次,金额16080万元,招标率同比提高29%。
同时,他们大力推行框架协议采购和主渠道采购,以招标方式确定框架协议供应商和价格,今年分两批共 6个品种签订了框架协议,减少了采购过程中的不规范行为。
控价格,降本增效
“今年,我们在物资控价、质量管理等方面下功夫,努力做到优质低价采购,从各个环节降本。”吴晓说。
今年以来,他们通过贴近市场定价,把握采购节奏等措施,煤炭、三剂、钢材等大宗物资采购价格与南京区域平均价比节约6 6万元。对发放给职工的劳保用品,通过实施上公示、市场调研、商务谈判等方式“开门采购”,比价寻找优质价廉货源,实际采购价格比站或超市价格降低52%,直接降本28 万元,既让职工满意又降低了成本。
他们通过建立价格“日监控、周通报、月考核”管控机制,成立监控小组,很好地预防、警示和整改了价格异常情况。1~11月,共监控物资采购价格4 226条,价格异常情况同比和环比明显下降,并第一时间整改。
同时,他们通过控制煤炭硫含量0.41%,减少石灰石粉消耗2.87万吨,节资 84万元左右。继续坚持抓源头、控中间、严接卸,强化煤炭运输管理。通过加强与煤厂沟通协调,跟踪运输过程,做好船舶水尺验收,核实煤装船的数量和质量,加大堆场及短驳的监控,全力减少煤炭损失。1~11月,累计煤炭途耗0.09%,创历史新低,节煤1 10吨,节资82万余元。
严制度,流程办事
现在不是你会不会主动出击的问题了近年来,该中心不断修订完善物资采购、设备招标、过程控制、仓储管理、内部考核等制度,大力推进制度建设。
今年以来,他们针对采购管理制度条款多、分工不具体、缺乏可操作性,以及采购中存在潜在风险等问题,组织人员,集中诊断,修订细化了《内部专项考核细则》、《物资采购价格管理办法》、《追究处理规定》等28项物资供应管理制度,做到办事有流程,有人担,考核有依据,
同时,建立了合同管理等8个方面考核模板,按月检查考核,加强节点管控,规范业务流程操作。
“让制度更有操作性,确保制度好用、管用、实用。真正实现‘用制度管人,按流程办事’。”吴晓强调。
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